마스크 대신 지식 나눔

멤버들에게 익숙한 방법 그리고 멤버들이 걱정되는 부분은 무엇인지 미리 알고 준비하기 위해 사전 조사가 진행되었습니다. 

HFK멤버 약 50명이 조사에 참여해 자신의 화상회의 경험과 지식을 서베이를 통해 선뜻 나눠주셨습니다.

[사전조사 질문지] https://forms.gle/WfuEo1Wftby6QqZB9

주로 7-15년차 대기업/외국계기업/중견기업의 직장인들이 응답해주셨는데요. 

약 85%의 응답자가 화상회의 경험이 있었습니다. 여러 프로그램 중 가장 익숙한 것이 바로 ZOOM(51.2%)이었고요. 적게는 3명 많게는 200명까지 동시 접속하여 ZOOM으로 회의를 진행한 경험이 있었습니다.

|멤버들이 생각한 온라인 진행의 단점|

• • 툴을 익혀가며 참여해야하는 점
    (갑자기 소리가 작게 들리거나, 화질을 높여야 하거나, 내 공간의 소리를 전달하지 않게 하거나, 내 얼굴 또는 공간의 모습을 가리고 싶거나, 누가 말하는지 구분할 수 있게 하거나, 자료를 공유하고 싶거나, 슬라이드와 파트너의 얼굴이 동시에 보이게 프로그램 세팅하는 법을 배우는 것)
  • 세팅 문제로 인한 시간 지연

| 멤버들이 생각한 온라인 진행의 장점 |

• • 시간과 장소의 자유로움
  • 회의 논점에서 벗어날 확률이 줄어듬
  • 참가자 전원의 얼굴이 한 눈에 들어옴
  • 공간 제약 없이 여러명 참여 가능
  • 관련 소개 자료를 즉시 공유할 수 있음

| 기대되는점 |

• • 이색적임!
  • 지각없이 어디서라도 참여 가능
  • 야근으로 인해 참여하지 못해도 내용을 들을 수 있음
  • 먼 곳에 있더라도 참여에 부담이 없음
  • 시간을 번만큼 집에서 미리 세션에 대해 예습할 수 있음 (…!!!)

그리고 결정적인 질문, ‘온라인 참여가 병행된다면 활용해보고 싶은지’에는 81.3%로 답변하셨습니다. (다행!)

멤버들의 의견을 모아보니 우선 저희가 준비할 것이 보이더라고요.

1. 우선 다양한 참석 상황에서 온라인 참여자가 당황하지 않도록 ZOOM 매뉴얼 필요

2. 세팅시간을 최소화하고 현장(오프라인 모임)에 지장이 없기 위해 온라인 참여자는 마이크  off인 상태로 참여

3. 파트너와 온라인 참여자는 채팅으로 소통하기 

실제로 운영하며 익숙해지고 경험이 쌓이면 더 많은걸 시도해볼 수 있을 거 같아요.